Overview Columns in List Views
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In the following overview, you will find all columns from the list views in the Projects, Tasks and Project tasks, Time and Documents sections. These columns are the default. If you create custom fields (InLoox Enterprise and InLoox On-Prem editions), these are also available in the column selection in the respective view.
Practical tipps for list views
- The column name corresponds to the name that you use in InLoox in the views. The data set specifies the name of the column that you need to visualize the values in dashboards, for example. You will find additional information under Notes.
- This list is continuously updated as new features and improvements are released in InLoox.
- Since InLoox version 11.14, the lists show the sum total for numeric fields. For example, if you show the Effort (task) hours column in the project list and the project task list, InLoox adds up all the data from this column and displays the total.
Columns in the projects list
| Column name | Data set | Notes |
| Division | Project_DivisionName | |
| All Time Entries Billed | Project_AllPositionsBilled | Bei zu diesem Projekt gehörigen abgerechneten Zeiterfassungseinträgen sehen Sie in dieser Spalte das Häkchen-Symbol ✓ |
| Count Task Items | Project_TasksCount | Gibt eine Zahl an. |
| Count project notes | Project_NotesCount | Gibt eine Zahl an. |
| Arbeitsaufwand (alle Aufgaben) Std. | Project_TaskItemDuration | Gibt die Summe der Aufwände aus allen Aufgaben in diesem Projekt in Stunden an. |
| Arbeitsaufwand (Gantt) Std. | Project_PlannedWorkAmount | Gibt die Summe der Aufwände aus allen Planungselementen in diesem Projekt in Stunden an. |
| Archiviert | Project_IsArchived | Wenn das Projekt archiviert wurde, sehen Sie in dieser Spalte das Häkchen-Symbol ✓ |
| Bild | Project_Image | Zeigt nur das Projektbild an, ohne Projektnamen. |
| Budgetwarnung (Symbol) | Project_BudgetIndicator | Diese Spalte hat statt dem Spaltennamen das Budget-Symbol. |
| Dokumenten-Ablage Typ | Project_StoreType | |
| Dokumentenbibliothek | Project_FSDocumentLibrary | |
| Dokumentenordner | Project_DocumentFolder | |
| Erledigt | Project_Complete | |
| Erster Kunde | Project_FirstCustomer | |
| Erster Partner | Project_FirstPartner | |
| Erster unerledigter Vorgang | Project_FirstNotCompletedPlanningDate | |
| Erster weiterer Kontakt | Project_FirstAdditionalContact | |
| Erstes Teammitglied | Project_FirstTeamMember | |
| Favorit (Symbol) | Project_IsFavorite | |
| Fertigstellungsgrad (Ist) | Fertigstellungsgrad (Ist) | = (Summe Aufwände in abgeschlossenen Aufgaben) / (Summe Aufwände in Aufgaben) in Prozent |
| Fertigstellungsgrad (Plan) | Project_CompletePlan | = (Summe aller Aufgaben-Aufwände welche sich in der Planung befinden unter einem Planungselement mit Ende < Jetzt) / (Summe Aufwände in Aufgaben) in Prozent |
| Fertigstellungsgrad (Plan-Ist-Vergleich) | Project_CompletePlanActual | = (Fertigstellungsgrad (Ist)) – (Fertigstellungsgrad (Plan)) |
| Fertigstellungsgrad (Status) | Project_CompleteStatus | Gibt den Wert wieder, der für den aktuellen Projektstatus in den Einstellungen festgelegt wurde. Sie ist identisch mit der Spalte „Projektstatus in %“ |
| Fortschritt (Auto) | Project_ComputedProgress | |
| Freigebende | Project_ReviewerProjectContact | Namen der Kontakte vom Typ Projektantrag-Prüfer im Projekt, durch Strichpunkte getrennt. |
| Gebuchte Stunden (Projekt) | Project_TimeEntriesDuration | |
| Größe | Project_SizeScore | Gibt den Faktor „Größe“ der Projektbewertung wieder. Weitere Infos hier » |
| Kontakte (Kunde) | Project_CustomerProjectContact | |
| Kontakte (Partner) | Project_PartnerProjectContact | |
| Kontakte (Projektleiter) | Project_ManagerProjectContact | |
| Kontakte (Team) | Project_TeamProjectContact | |
| Kunde | Project_ClientName | |
| Kundennummer und -Name | Project_ClientNumberName | |
| Kundenummer | Project_ClientNumber | |
| Letzte Projekt-Änderung am | Project_LastChangedDateTime | |
| Letzte Projekt-Änderung von | Project_LastChangedByName | |
| Letzte Projektnotiz | Project_Note | |
| Plandauer Gantt (Verbleibend) Arbeitstage | Project_PlannedDurationRemaining | Gibt die verbleibende Dauer vom aktuellen Zeitpunkt bis zum geplanten Endzeitpunkt des letzten Planungselements an. Diese Berechnung findet nicht in Echtzeit statt, sondern wird in regelmäßigen Intervallen ausgeführt. |
| Plandauer Gantt Arbeitstage | Project_PlannedDuration | Gibt die Dauer vom Startzeitpunkt des ersten bis Endzeitpunkt des letzten Planungselements an. Diese Berechnung findet nicht in Echtzeit statt, sondern wird in regelmäßigen Intervallen ausgeführt. |
| Planende Gantt | Project_PlannedEndDate | |
| Planstart Gantt | Project_PlannedStartDate | |
| Priorität (Symbol) | Project_Priority | |
| Projekt aktualisiert am | Project_UpdatedAt | |
| Projekt erledigt am | Project_ClosedDateTime | |
| Projekt erledigt von | Project_ClosedByName | |
| Projekt erstellt am | Project_CreatedDateTime | |
| Projekt erstellt von | Project_CreatedByName | |
| Projektantrag | Project_IsRequest | |
| Projektdauer (Verbleibend) Kalendertage | Project_ProjectDurationRemaining | Gibt Dauer vom aktuellen Zeitpunkt bis zum Projektende an, das auf der Projektbetreuungsseite eingestellt wurde. |
| Projektdauer Kalendertage | Project_ProjectDuration | Gibt den Zeitraum vom Projektstart bis zum Projektende an, wie sie auf der Projektbetreuungsseite eingestellt wurden. |
| Projektende | Project_EndDate | |
| Projektgruppe | Project_ClusterName | |
| Projektkategorien | Project_Categories | |
| Projektkennzahlen aktualisiert am | Project_KeyFiguresLastUpdated | |
| Projektlaufnummer | Project_NumberIncremential | |
| Projektleiter | Project_FirstManager | |
| Projektnummer | Project_Number | |
| Projektnummer (Präfix) | Project_NumberPrefix | |
| Projektnummer (Suffix) | Project_NumberSuffix | |
| Projektnummer und -name | Project_ProjectNumberAndName | |
| Projektstart | Project_StartDate | |
| Projektstatus | Project_ProjectStatusName | |
| Projektstatus in % | Project_PercentComplete | Gibt den Wert wieder, der für den aktuellen Projektstatus in den Einstellungen festgelegt wurde. Sie ist identisch mit der Spalte „Fertigstellungsgrad (Status)“. |
| Rückwärtsplanung | Project_BackwardScheduling | |
| Sharepoint-Dokumentenbibliothek | Project_SPSDocumentLibrary | |
| Sharepoint-Site | Project_SPSSite | |
| Sharepoint-Unterordnerpfad | Project_SPSSubfolders | |
| Summe Aufwand (Fertiggestellt) Arbeitstage | Project_TotalEffortComplete | |
| Summe Aufwand (Plan) Arbeitstage | Project_TotalEffortPlan | |
| Summe Aufwand (Plan, Fällig) Arbeitstage | Project_TotalEffortPlanDue | = Summe aller Aufgaben-Aufwände, welche sich in der Planung befinden unter einem Planungselement mit Ende < Jetzt |
| Summe Aufwand (Überfällig) Arbeitstage | Project_TotalEffortOverdue | |
| Summe Aufwand (Verbleibend) Arbeitstage | Project_TotalEffortRemaining | |
| Summe Aufwand (Zeiterfassung) Arbeitstage | Project_TotalEffortTimeEntries | |
| Summe Aufwand in Arbeitstagen | Project_TotalEffort | |
| Summe Ausgaben (Ist) | Project_AmountActualCosts | |
| Summe Ausgaben (Ist, Weitere) | Project_AmountCostsOthers | |
| Summe Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) | Project_AmountActivityCosts | |
| Summe Ausgaben (Plan) | Project_AmountPlannedCosts | |
| Summe Ausgaben (Plan, Ressourcen) | Project_AmountPlannedCostsResources | |
| Summe Ausgaben (Plan, Weitere) | Project_AmountPlannedCostsOther | |
| Summe Einnahmen (Ist) | Project_AmountRevenues | |
| Summe Einnahmen (Plan) | Project_AmountPlannedRevenues | |
| Summe Marge (Ist) | Project_AmountProfit | |
| Summe Marge (Plan) | Project_AmountPlannedProfit | |
| Summe Plan-Ist-Vergleich | Project_AmountProfitDifference | |
| Terminarbeit | Project_IsEndDateFixed | |
| Time Warning | Project_ProgressIndicator | Occurs if both the project end date and the date of the last planning element are in the past. |
| Time Warning (Planning End) | Project_TimeWarningPlanningEndExceeded | Indicates that the date of the last planning element has already passed and therefore the planned deadline for the completion of all planning elements has expired. |
| Time Warning (Project End) | Project_TimeWarningProjectEndExceeded | Indicates that the specified end of the project, as defined on the Manage page, is in the past and the project has therefore exceeded its planned completion date. |
Spalten in der Aufgabenliste
| Spaltenname | Datensatz | Hinweise |
| Abgerechnet | TaskItem_IsBilled | Wenn die Aufgabe abgerechnet wurde, sehen Sie in dieser Spalte das Häkchen-Symbol ✓ |
| Abrechenbar | TaskItem_IsBillable | Wenn wenn die Aufgabe abgerechnet werden kann, sehen Sie in dieser Spalte das Häkchen-Symbol ✓ |
| Abteilung | Project_DivisionName | |
| Aktualisiert am | TaskItem_UpdatedAt | |
| Alle Vorgänger abgeschlossen | Planning_AllTaskItemPredecessorDone | Wenn alle vorherigen Planungselemente abgeschlossen wurden, sehen Sie in dieser Spalte das Häkchen-Symbol ✓ |
| Anzahl Notizen | TaskItem_NotesCount | Gibt eine Zahl an. |
| Arbeitsaufwand (Gantt) Std. | Project_PlannedWorkAmount | |
| Aufgabe | TaskItem_Name | |
| Aufgabe erledigt | TaskItem_IsDone | |
| Aufgabe erstellt von | CreatedByContact_DisplayName | |
| Aufgabe zuletzt geändert von | TaskItem_ChangedByDisplayName | |
| Aufgabenkennzahlen aktualisiert am | TaskItem_KeyFiguresLastUpdated | |
| Aufgabenstatus | TaskItem_TaskItemStatusName | |
| Aufwand (Aufgabe) Stunden | TaskItem_WorkAmount | |
| Ausgeführt am | TaskItem_ProvisionDate | |
| Ausgeführt von | TaskItem_PerformedByDisplayName | |
| Beschreibung (Aufgabe) | TaskItem_DescriptionText | |
| Beschreibung (Budget) | TaskItem_BudgetDescription | |
| Dauer (Vorgang) Minuten | Planning_DurationMinutes | |
| Dauer (Vorgang) Stunden | Planning_DurationHours | |
| Direkter Vorgänger abgeschlossen | Planning_TaskItemPredecessorDone | |
| Dokumente (Anzahl) | TaskItem_DocumentsCount | |
| Dokumenten-Ablage Typ | Project_StoreType | |
| Einkaufspreis (pro Stunde) | TaskItem_PricePerUnit | In der Aufgabe muss eine Gruppe mit Einkaufspreis ausgewählt sein. |
| Einschränkung Datum (Planungselement) | Planning_ConstraintDate | |
| Einschränkungstyp (Planungselement) | Planning_ConstraintType | |
| Ende (Aufgabe) | TaskItem_EndDateTime | |
| Ende (Planungselement) | Planning_EndDateTime | |
| Erledigt am (Aufgabe) | TaskItem_DoneDate | |
| Erledigt am (Vorgang) | Planning_DoneDate | |
| Erstellt am (Aufgabe) | TaskItem_CreatedAt | |
| Erstellt am (Planungselement) | Planning_CreatedAt | |
| Erstellt von | TaskItem_CreatedByDisplayName | |
| Erster Kunde | Project_FirstCustomer | |
| Erster Partner | Project_FirstPartner | |
| Erster weiterer Kontakt | Project_FirstAdditionalContact | |
| Erstes Teammitglied | Project_FirstTeamMember | |
| Fälligkeit | TaskItem_CombinedEndDateTime | |
| Farbe (Aufgabe) | TaskItem_CustomColor | |
| Farbe (Planung) | Planning_CustomColor | |
| Farbe (Status) | TaskItem_TaskItemStatusColor | |
| Favorit (Symbol) | Project_IsFavorite | |
| Fertigstellungsgrad (Ist) | Project_CompleteActual | |
| Fertigstellungsgrad (Plan) | Project_CompletePlan | |
| Fertigstellungsgrad (Plan-Ist-Vergleich) | Project_CompletePlanActual | |
| Fiskalmonat | TaskItem_FiscalMonth | |
| Fixiert | Planning_IsFixed | |
| Fortschritt (Auto) | Project_ComputedProgress | |
| Freigebende | Project_ReviewerProjectContact | |
| Geändert am | TaskItem_ChangedDate | |
| Geändert von | TaskItem_ChangedByContact_DisplayName | |
| Gebuchte Stunden (Aufgabe) | TaskItem_TimeEntriesDuration | |
| Gebuchte Stunden (Projekt) | Project_TimeEntriesDuration | |
| Gruppe | TaskItem_GroupName | |
| Hat Enddatum | TaskItem_HasEndDate | |
| Hat Startdatum | TaskItem_HasStartDate | |
| Ist gelesen | TaskItem_IsRead | |
| Ist individueller Preis (pro Stunde) | TaskItem_IsCustomPricePerUnit | |
| Kontakte (Kunde) | Project_CustomerProjectContact | |
| Kontakte (Partner) | Project_PartnerProjectContact | |
| Kontakte (Projektleiter) | Project_ManagerProjectContact | |
| Kontakte (Team) | Project_TeamProjectContact | |
| Kontakte (Weitere) | Project_AdditionalProjectContact | |
| Kritisch | Planning_IsCritical | Wenn die Aufgabe einem Planungselement zugeordnet ist, das auf dem kritischen Pfad liegt, wird hier das Häkchen-Symbol ✓ angezeigt. |
| Kunde | Project_ClientName | |
| Kundennummer und -Name | Project_ClientNumberName | |
| Kundenummer | Project_ClientNumber | |
| Laufnummer (Aufgabe) | TaskItem_ConsecutiveNumber | |
| Letzte Projekt-Änderung am | Project_LastChangedDateTime | |
| Letzte Projekt-Änderung von | Project_LastChangedByName | |
| Letzte Projektnotiz | Project_Note | |
| Meilenstein | Planning_IsMilestone | |
| Ort | Planning_Location | |
| Plandauer Gantt (Verbleibend) Arbeitstage | Project_PlannedDurationRemaining | |
| Plandauer Gantt Arbeitstage | Project_PlannedDuration | |
| Planende Gantt | Project_PlannedEndDate | |
| Planstart Gantt | Project_PlannedStartDate | |
| Planungsebene | Planning_Level | |
| Planungselement aktualisiert am | Planning_UpdatedAt | |
| Planungsfortschritt | Planning_Progress | |
| Position in Kanban Status | TaskItem_CardPositionNumber | |
| Positionsnummer | TaskItem_PositionNumber | |
| Priorität (Symbol) | Project_Priority | |
| Projekt aktualisiert am | Project_UpdatedAt | |
| Projekt erledigt von | Project_ClosedByName | |
| Projekt erstellt von | Project_CreatedByName | |
| Projekt Gesperrt (Symbol) | Project_Locked | |
| Projektdauer (Verbleibend) Kalendertage | Project_ProjectDurationRemaining | |
| Projektdauer Kalendertage | Project_ProjectDuration | |
| Projektende | Project_EndDate | |
| Projektgruppe | Project_ClusterName | |
| Projektkategorien | Project_Categories | |
| Projektlaufnummer | Project_NumberIncremential | |
| Projektleiter | Project_FirstManager | |
| Projektname | Project_Name | |
| Projektnummer | Project_Number | |
| Projektnummer (Präfix) | Project_NumberPrefix | |
| Projektnummer (Suffix) | Project_NumberSuffix | |
| Projektnummer und -name | Project_ProjectNumberAndName | |
| Projektstart | Project_StartDate | |
| Projektstatus | Project_ProjectStatusName | |
| Projektstatus in % | Project_PercentComplete | |
| PSP-Code (manuell) | Planning_PSPCode | |
| Resource | TaskItem_ContactDisplayName | |
| Sammelvorgang | Planning_IsGrouping | |
| Start | TaskItem_CombinedStartDateTime | |
| Start (Aufgabe) | TaskItem_StartDateTime | |
| Start (Vorgang) | Planning_StartDateTime | |
| Summe Aufwand (Fertiggestellt) Arbeitstage | Project_TotalEffortComplete | |
| Summe Aufwand (Plan) Arbeitstage | Project_TotalEffortPlan | |
| Summe Aufwand (Plan, Fällig) Arbeitstage | Project_TotalEffortPlanDue | |
| Summe Aufwand (Überfällig) Arbeitstage | Project_TotalEffortOverdue | |
| Summe Aufwand (Verbleibend) Arbeitstage | Project_TotalEffortRemaining | |
| Summe Aufwand (Zeiterfassung) Arbeitstage | Project_TotalEffortTimeEntries | Diese Spalte gilt für Aufgaben, die einem Projekt zugeordnet sind. |
| Summe Aufwand (Zeiterfassung) in Arbeitstagen | TaskItem_TotalEffortTimeEntries | Diese Spalte gilt für Aufgaben, die keine Projektzuordnung haben. |
| Summe Aufwand in Arbeitstagen | Project_TotalEffort | |
| TaskItem_Ordinalposition | TaskItem_Ordinalposition | |
| Terminarbeit | Project_IsEndDateFixed | |
| Überfällig | TaskItem_IsOverdue | |
| Verkaufspreis (pro Stunde) | TaskItem_SecondaryPricePerUnit | In der Aufgabe muss eine Gruppe mit Verkaufspreis ausgewählt sein. |
| Vorgang | Planning_DisplayName | |
| Zeitwarnung | Project_ProgressIndicator | |
| Zugewiesen von | TaskItem_AssignedByDisplayName |
Spalten in der Ansicht der Zeiterfassungseinträge
| Spaltenname | Datensatz | Hinweise |
| Abgerechnet | TimeEntry_IsBilled | |
| Abrechenbar | TimeEntry_IsBillable | |
| Abteilung | Project_DivisionName | |
| Aktualisiert am | TimeEntry_UpdatedAt | |
| Aufgabe | TaskItem_Name | |
| Aufgabe erledigt | TaskItem_IsDone | |
| Aufgabe erstellt von | CreatedByContact_DisplayName | |
| Aufgabenstatus | TaskItem_TaskItemStatusName | |
| Aufwand (Aufgabe) Stunden | TaskItem_WorkAmount | |
| Ausgeführt am | TaskItem_ProvisionDate | |
| Ausgeführt von | TimeEntry_PerformedByDisplayName | |
| Beschreibung | TimeEntry_DescriptionText | |
| Dokumente | TimeEntry_HasDocuments | |
| Enddatum (Zeiterfassung) | TimeEntry_EndDate | |
| Ende | TimeEntry_EndDateTime | |
| Endzeit (Zeiterfassung) | TimeEntry_EndTime | |
| Erbracht am | TimeEntry_ProvisionDate | |
| Erstellt am | TimeEntry_CreatedDate | Zeig das Datum an, an dem der Zeiterfassungseintrag erstellt wurde. |
| Erstellt am | TimeEntry_CreatedAt | Zeit die Uhrzeit an, zu der der Zeiterfassungseintrag erstellt wurde. |
| Erstellt von | TimeEntry_CreatedByDisplayName | |
| Favorit (Symbol) | Project_IsFavorite | |
| Fiskalmonat | TimeEntry_FiscalMonth | |
| Geändert am | TimeEntry_ChangedDate | |
| Größe | Project_SizeScore | |
| Gruppe | TaskItem_GroupName | |
| Gruppe | TimeEntry_GroupName | |
| Kennzeichnung | TimeEntry_ColorFlag | |
| Kunde | Project_ClientName | |
| Kundennummer und -Name | Project_ClientNumberName | |
| Kundenummer | Project_ClientNumber | |
| Laufnummer | TimeEntry_ConsecutiveNumber | |
| Letzte Änderung von | TimeEntry_ChangedByDisplayName | |
| Letzte Projektnotiz | Project_Note | |
| Name (Zeiteintrag) | TimeEntry_DisplayName | |
| Planungsfortschritt | Planning_Progress | |
| Position | TimeEntry_OrdinalPosition | |
| Projekt erstellt von | Project_CreatedByName | |
| Projektende | Project_EndDate | |
| Projektkategorien | Project_Categories | |
| Projektname | Project_Name | |
| Projektnummer | Project_Number | |
| Projektnummer und -name | Project_ProjectNumberAndName | |
| Projektstart | Project_StartDate | |
| Projektstatus | Project_ProjectStatusName | |
| Projektstatus in % | Project_PercentComplete | |
| Start | TimeEntry_StartDateTime | |
| Startdatum (Zeiterfassung) | TimeEntry_StartDate | |
| Startzeit (Zeiterfassung) | TimeEntry_StartTime | |
| Vorgang | Planning_DisplayName |
Columns in the document list
| Column name | Data set | Notes |
| Changed at (Document) | Document_FileChangedDate | |
| Changed by | ChangedBy_DisplayName | |
| Created by | CreatedBy_DisplayName | |
| Created on (Document) | Document_FileCreatedDate | |
| Description (Document) | Document_DescriptionText | |
| Email received at | Document_OutlookReceivedDate | |
| Email sender | Document_OutlookSender | |
| Email subject | Document_OutlookSubject | |
| Email CC recipients | Document_OutlookCCRecipient | |
| Email recipient | Document_OutlookRecipient | |
| File name | Document_FileName | |
| Folder name | DocumentFolder_FolderName | |
| Internet link path | Document_InternetLinkPath | |
| Relative folder path | DocumentFolder_RelativePath | |
| Size | Document_FileSize | |
| Source Folder | Document_SourceFolder | |
| Status (Document) | Document_State | |
| Type (Document) | Document_FileType |